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Betreuung, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
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Prüfung und Nachverfolgung von Personaleinsatz- und Schichtplänen
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Operative Abstimmung mit Führungskräften am Standort
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Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday
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Erfassung, Prüfung und Pflege von Personalstammdaten
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Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
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Allgemeine HR-administrative Tätigkeiten vom Mitarbeitereintritt über interne Veränderungen bis zum Austritt
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Administrative Fuhrparkbetreuung
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Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
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Erstellung von Standard-HR-Reports und Auswertungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Personalbereich
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Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich / HR Administration
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
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Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. ADP, Workday) wünschenswert
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Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen People-&-Culture-Team
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Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit standortübergreifender Zusammenarbeit
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Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern
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Strukturierte Prozesse und moderne HR-Systeme
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Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
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Chance auf Übernahme in Angestelltenverhältnis
