Über das Unternehmen
- Unser Mandant betreibt deutschlandweit soziale Einrichtungen
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten / Erst ellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
- Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Works wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Perspektive zur Übernahme in Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
