Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
- Prüfung und Nachverfolgung von Personaleinsatz- und Schichtplänen
- Operative Abstimmung mit Führungskräften am Standort
- Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Personalstammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Allgemeine HR-administrative Tätigkeiten vom Mitarbeitereintritt über interne Veränderungen bis zum Austritt
- Administrative Fuhrparkbetreuung
- Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
- Erstellung von Standard-HR-Reports und Auswertungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Personalbereich
- Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich / HR Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. ADP, Workday) wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen People-&-Culture-Team
- Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit standortübergreifender Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern
- Strukturierte Prozesse und moderne HR-Systeme
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Chance auf Übernahme in Angestelltenverhältnis
